5. Budget

Vilka kostnader har vi? Ska vi ta betalt?

När ni vet vilka och hur många aktiviteter ni vill genomföra kan ni uppskatta vilka kost- nader det kommer innebära. Fundera på hur aktiviteterna ska finansieras, vilka bidrag kan sökas och hur mycket kan komma in via deltagaravgifter. Ska intäkterna täcka kostnaderna eller får aktiviteterna gå med underskott?

Eftersom aktiviteterna ska vara tillgängliga för så många barn som möjligt rekommenderas att deltagaravgiften är låg. Avgiften ska aldrig vara ett hinder för att delta. Sök hellre bidrag från Svensk Trädgård, kommunen eller någon annan bidragsgivare för att hålla deltagaravgiften nere.

Rekommenderade avgiftsnivåer för enskilda aktiviteter:

• Gratis: Rekommenderas vid öppna aktiviteter, prova-på-tillfällen och när bidrag finansierar genomförandet.
• Symbolisk avgift (20–50 kr): En symbolisk avgift kan tas ut för att signalera att aktiviteten har ett värde och minska avhopp.
• Kostnadstäckande avgift (50–150 kr): Kan användas när ni har externa kostnader eller utgifter för material som barnen får ta med sig hem.

Vid återkommande aktiviteter under en termin eller ett år tas en avgift för hela kursen ut. Rekommenderad nivå för en termin är 200–400 kronor per barn. Om en familj deltar med flera barn kan en avgift för hela familjen sättas för att underlätta deltagande. Avgiften ska stå i relation till antal träffar, aktivitet och eventuellt material.

I en situation där avgiften är ett hinder för ett barn att delta bör ni erbjuda avgiftsfritt eller reducerad avgift, utan krav på motivering. Ni kan i så fall söka bidrag från Svensk Trädgård för att täcka era kostnader.

Informera alltid om vad som ingår i avgiften (till exempel material, antal träffar, ledarledd verksamhet) och undvik flera parallella avgifter som tillsammans blir en stor summa (till exempel medlemsavgift, terminsavgift och materialavgift).