6. Marknadsföring

Hur ska vi marknadsföra aktiviteterna?

Så till det sista och kanske viktigaste steget – att hitta deltagare till aktiviteterna. För att nå ut i dagens medielandskap och på sociala medier krävs en aktiv kommunikation. Det handlar både om att informera föräldrar, engagera medlemmar och locka nya deltagare. Föräldrar är en nyckelgrupp, eftersom de avgör om barnen kan delta. Därför är det viktigt att de förstår vad aktiviteterna innebär och vilken glädje och nytta de ger.

Tips för kommunikation med föräldrar:

• Var tydlig och konkret. Beskriv vad barnen kommer att göra, hur lång tid det tar och vad de får med sig hem. Använd gärna bilder.
• Bjud in föräldrarna. Berätta att föräldrarna kan vara med och dela upplevelser med sina barn, att det kan bli en gemensam aktivitet för familjen. För grupper där föräldrar inte är med kan ni ordna öppet hus eller en avslutning då de kan delta och se barnens arbete.
• Skapa förtroende. Kommunikationen måste skapa ett förtroende hos föräldrar så att de känner sig trygga med att låta sina barn delta i aktiviteterna. Det ska framgå att aktiviteterna är välplanerade och att ni har tänkt på säkerheten.
• Ge kontinuerlig återkoppling. Om föräldrarna inte deltar kan ni skicka korta rapporter eller bilder via mejl, sociala medier eller föreningens hemsida. Även om föräldrar deltar är det en bra idé att dela bilder från era aktiviteter på sociala medier eller föreningens hemsida för att visa vad ni gör och locka nya deltagare.

Tips för marknadsföring i lokalsamhället:

• Använd befintliga nätverk. Be föreningens medlemmar hjälpa till att sprida informationen genom sina egna nätverk.
• Synlighet i lokala sociala medier. Bjud in till aktiviteterna via lokala sociala medier som Facebook­grupper.
• Affischer och flygblad. Sätt upp material på anslagstavlor, mataffärer och andra platser där familjer rör sig.
• Media. Bjud in lokalpressen till en aktivitet och få dem att skriva en artikel i lokaltidningen för att locka fler deltagare.

Kommunikationsverktyg från Svensk Trädgård

Svensk Trädgård har tagit fram en grafisk profil och logotyp för Unga odlare, samt mallar för inlägg till sociala medier, affischer och flyers. Det finns även ett antal bilder som ni fritt får använda i er kommunikation. Dessa verktyg är anpassade för att ge en tydlig och enhetlig profil åt verksamheten och gör det enklare att nå ut till nya deltagare. Genom att använda mallarna kan ni spara tid och samtidigt visa att ni är en del av en större rörelse.

Hur tar vi in anmälningar?

Det är en bra idé att ta in anmälningar till aktiviteterna för att säkerställa antalet deltagare så att ni kan förbereda material. Genom Svensk Trädgårds medlemsregister kan ni göra ett anmälningsformulär med betalmöjlighet. Det finns en guide här och kansliet kan hjälpa till om det behövs. För öppna aktiviteter på till exempel marknader är det inte motiverat att ta in anmälningar.